鹿马首页 > 资讯中心 > 行业动态 > 酒店无人自助入住机核心功能:入住 + 退房 + 押金全自助

酒店无人自助入住机核心功能:入住 + 退房 + 押金全自助

来源 鹿马智能科技 发布时间 2025-11-18 10:17:49 浏览量 9

酒店无人自助入住机核心功能:入住 + 退房 + 押金全自助

酒店选无人自助入住机,核心就是奔着 “全程自主、不用前台盯”—— 解决高峰排队、深夜无人值守、人工成本高的痛点。鹿马酒店无人自助入住机把 “入住、退房、押金管理” 三大核心场景做到全自助,不用工作人员介入,客人 30 秒入住、1 分钟退房,押金实时退还,既省心又高效,完全适配民宿、商务酒店、景区酒店等不同业态。下面详细拆解这三大核心功能,看看它到底怎么让酒店 “无人也能顺畅运营”。

一、入住全自助:30 秒搞定,不用等不用教

传统人工入住要填信息、等写卡,高峰排队 10 分钟以上,无人自助入住机把流程简化到 5 步,全程语音引导 + 图文提示,不管是年轻人还是老年客,都能轻松上手:

1. 订单调取:2 种方式,10 秒内找到订单

不用报姓名、不用找预订信息,两种便捷方式任选:

扫码调取:打开携程、美团等 OTA 订单的二维码,对准机器扫码框,1 秒识别,订单信息自动弹出,不用手动输入;

手机号调取:忘记存二维码也没关系,输入预订时的手机号后 4 位 + 验证码,3 秒就能调出订单,完全不用记复杂信息。

2. 证件核验:多证件适配,合规又快速

这是入住的核心环节,既要符合公安要求,又要减少客人折腾:

全证件支持:身份证、电子身份证(支付宝 / 微信电子证照)、护照、港澳台居民居住证都能识别,不管是国内客人还是跨境旅客,都能适配;

戴口罩也能识别:人脸识别算法优化,不用摘口罩,抬头看摄像头 3 秒完成人证比对,成功率达 95% 以上;

公安联网自动上传:核验通过后,客人信息实时加密上传至公安系统,不用前台二次录入,完全符合《旅馆业治安管理办法》,监管检查无压力。

3. 选房 + 支付:按需调整,支付无压力

订单和证件信息匹配后,屏幕清晰展示剩余空房,客人可直接确认或自主选房:

自主选房:想选高楼层、无烟房,点击屏幕上的 “选房” 按钮,空房标绿显示,点击心仪房间号即可锁定,7 秒内完成;

多方式支付:押金金额按酒店规则自动计算(一般是房费的 1.5 倍),支持微信、支付宝扫码支付、信用卡预授权,不用找零、不用签字,6 秒完成支付,电子押金凭证自动发送到客人手机。

4. 领房卡:即办即取,直接去房间

支付完成后,4 秒内房卡从出卡口弹出,屏幕同步显示房卡有效期、房号和电梯方向指引,客人拿卡就能直接去房间,全程刚好 30 秒左右。房卡仅在入住期间有效,退房后自动失效,安全又放心。

酒店无人自助入住机核心功能:入住 + 退房 + 押金全自助

二、退房全自助:1 分钟搞定,押金实时退

退房排队和押金退还慢,是客人最常投诉的点,无人自助入住机完全解决这两个痛点:

1. 退房流程极简:3 步就能完成

不用找前台、不用等查房,全程自主操作:

身份验证:插入房卡或输入房号 + 手机号后 4 位,10 秒验证身份;

费用核算:系统自动对接酒店 PMS,核算房费、迷你吧消费等明细,15 秒生成账单,屏幕清晰展示,无隐藏消费;

确认退房:点击 “确认退房”,押金无抵扣的话,实时原路退还(微信 / 支付宝支付秒到账,信用卡预授权即时解除),有消费则自动抵扣,30 秒完成全程。

2. 团队退房:批量办理,效率翻倍

针对会议团队、旅游团,支持 “批量退房” 功能:

领队提前在后台提交团队退房申请,客人到店后插入房卡就能快速办理,不用逐一核对信息;

1 台机器 1 小时能办理 50 笔团队退房,比 3 名人工前台还快,完全避免团队集中退房时的排队拥堵。

3. 房态实时同步:保洁及时响应

退房完成后,房态立即同步至 PMS 系统,标记为 “待清洁”,保洁人员手机端收到提醒,不用前台逐一通知,清扫效率提升 40%,缩短房间空置时间,多接订单。

三、押金全自助:透明可控,无纠纷

押金管理是酒店和客人都关心的环节,无人自助入住机做到 “收取透明、退还及时、对账清晰”:

1. 收取透明:金额明确,凭证齐全

支付前屏幕清晰显示押金金额、退还规则,客人确认后再支付,避免后续纠纷;支付完成后,电子押金凭证自动发送至客人手机和邮箱,不用保存纸质单据,随时可查。

2. 退还及时:无消费秒退,有消费明细清晰

退房时无额外消费,押金实时原路退还,微信 / 支付宝支付秒到账,信用卡预授权即时解除,不用等 24-48 小时;有消费的话,账单明细逐条展示,抵扣金额明确,客人可当场核对,无异议再确认退房。

3. 对账清晰:财务省心

所有押金收取、退还记录自动同步至酒店 PMS 系统,生成明细报表,包含订单号、客人信息、支付方式、押金金额、退还时间等,财务对账直接导出,不用逐单核对,减少误差,节省 70% 对账时间。

鹿马酒店无人自助入住机的核心价值,就是把 “入住、退房、押金” 这三大高频场景做到 “全程自主、高效合规、体验流畅”,既解决了酒店高峰排队、人力成本高、深夜无人值守的痛点,又让客人感受到 “即到即办、无需等待” 的便捷。不管是 10 间房的民宿,还是 100 间房的连锁酒店,都能快速适配,单店年省 4-8 万人工成本,6-12 个月就能回本。

如果想了解具体功能演示,或根据酒店规模定制适配方案,可拨打鹿马商务合作电话 4007733618 咨询,让酒店实现 “无人值守、高效运营” 的转型。


填写资料快速获取产品资料及报价

(今日咨询可享受总部最大优惠)

大家都在看