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鹿马 LUMOUS 大掌柜怎么用?移动办理入住 / 早餐核销操作指南

来源 鹿马智能科技 发布时间 2025-10-22 13:37:17 浏览量 5

鹿马 LUMOUS 大掌柜怎么用?移动办理入住 / 早餐核销操作指南

鹿马 LUMOUS 大掌柜(DM01/DM02 移动数字前台)是酒店前台的 “随身业务站”—— 不用固定在柜台后,拿着平板就能在大堂、门口甚至客房帮客人办业务,早高峰分流、团队入住时尤其能显优势。不少前台刚接触设备时,会困惑 “怎么快速上手”“移动入住流程卡在哪步”“早餐核销怎么避免出错”。下面结合酒店实际使用场景,从基础设置到核心功能,一步步拆解操作,确保 1 小时就能熟练掌握,不用再反复查手册。

一、3 项基础设置:开机先做,避免后续卡壳

拿到大掌柜后,别着急直接办业务,花 5 分钟做好基础配置,后续操作会更顺畅,这 3 步缺一不可:

1. 登录绑定:确保数据和门店系统同步

长按电源键开机,进入鹿马大掌柜专属系统,输入酒店分配的账号(一般是门店编号)和初始密码(默认 123456,首次登录建议立即修改,避免信息泄露);

登录后点击 “绑定门店”,从列表中选当前所在门店(连锁酒店务必核对分店名称,防止错连其他门店数据),确认后等待 30 秒,设备会自动同步前台系统的房态、订单、会员信息,同步完成后才能正常使用。

2. 网络与设备连接:保证操作不卡顿

点击屏幕右上角 “设置”,连接酒店专用 WiFi(优先选 5G 频段,比 2.4G 更稳定,减少办理中断网风险);

开启蓝牙功能,系统会自动搜索鹿马配套设备(如手持身份证读卡器、房卡打印机),搜到后点击 “配对”,配对成功会显示 “已连接”,后续用设备时不用重复手动连接。

3. 熟悉主界面:3 个板块快速定位功能

大掌柜主界面设计简洁,核心功能都在显眼位置,提前熟悉能减少操作时间:

顶部:显示 “今日预抵、今日预离、剩余房间” 实时数据,点击数字可查看具体名单,比如点击 “今日预抵 26”,能直接看到 26 位预抵客人的姓名、订单号和入住时间;

中间:“办理入住、早餐核销、快速退房、会员办理”4 个常用功能按钮,点击即可直接进入操作界面,是日常用得最多的板块;

底部:“登记记录、在店客户、经营报表”,用于查询历史数据,比如查某客人的登记信息,输入姓名或手机号就能快速找到。

鹿马 LUMOUS 大掌柜怎么用?移动办理入住 / 早餐核销操作指南

二、移动办理入住:3 步完成,比固定前台快 2 倍

大掌柜的 “移动办理入住” 功能,能打破柜台限制,客人在哪就能在哪办,尤其适合团队入住和早高峰分流,具体步骤如下:

1. 调取订单:2 种方式,快速锁定客人信息

有预订客人:点击 “办理入住”→“订单查询”,可通过 3 种方式找订单:输入客人手机号(最便捷,客人报号就能查)、扫描 OTA 订单二维码(客人出示订单页面,用大掌柜摄像头扫一下)、从 “今日预抵” 名单手动选(适合客人记不清手机号的情况);

无预订散客:点击 “办理入住”→“新增散客订单”,输入客人姓名、手机号,选择房型和入住天数,点击 “保存” 生成临时订单,后续流程和有预订客人一致。

2. 身份核验:支持实体 / 电子身份证,自动传公安系统

实体身份证核验:将身份证放在手持读卡器上,或直接贴在大掌柜背部的 NFC 感应区,系统 1 秒读取信息并自动填充到登记栏,同时启动摄像头进行人脸核验,客人面对屏幕完成比对,提示 “核验成功” 即可;

电子身份证核验:客人忘带实体证时,点击 “无证入住”,提示客人打开支付宝 / 微信电子身份证,用大掌柜扫描电子证二维码,系统会自动完成核验和信息录入,效力与实体证一致。

核验完成后,系统会自动将客人信息上传至公安系统,不用手动填报,上传成功会显示 “公安登记已完成”。某县城酒店前台反馈,以前手动传公安信息要 1 分钟,现在自动上传 30 秒搞定,还不会出错。

3. 发放房卡与告知信息:支持电子卡,不用等打印机

实体房卡:若已连接手持房卡打印机,点击 “制卡”,系统 3 秒内完成房卡写入,直接递给客人即可;

电子房卡:客人不想拿实体卡时,点击 “发送电子房卡”,系统生成二维码,客人扫码保存到手机,到房间后扫码就能开门,尤其受年轻客人欢迎。

最后记得告知客人房号、早餐时间和 WiFi 密码,这些信息会自动显示在大掌柜屏幕上,直接念给客人听就行,不用再翻查纸质资料。

三、早餐核销:2 种方式,1 秒搞定,避免错核漏核

早餐核销是每天早 7 点 - 10 点的高频操作,用大掌柜核销比人工登记效率高,还能杜绝 “冒领、超次数核销” 问题,主要分 2 种场景:

1. 会员核销:刷脸 / 扫码,直接关联权益

点击 “早餐核销”→“会员核销”,有 2 种操作方式:

刷脸核销:让会员面对大掌柜摄像头,系统自动识别会员身份,显示 “会员等级、剩余早餐份数”(如 “银卡会员,含 2 份早餐”),点击 “确认核销 1 份”,系统会实时扣减份数并记录时间;

扫码核销:会员出示微信 / 支付宝会员码,用大掌柜扫描,识别成功后按提示确认核销即可。

某连锁酒店早高峰时,用刷脸核销 1 分钟能处理 20 位会员,比人工翻会员本快 5 倍,还不会认错人。

2. 非会员核销:关联订单,确保权益匹配

非会员客人(如 OTA 订单、散客)核销时,点击 “早餐核销”→“订单核销”,输入客人房号或手机号,找到对应订单;

系统会显示该订单的早餐权益(如 “订单号 12345,含 2 份早餐,已核销 0 份”),确认是对应客人后,点击 “核销 1 份”,系统会标注 “剩余 1 份”,避免重复核销。

四、实用技巧与常见问题:少走弯路的关键

1. 3 个技巧,提升操作效率

团队入住批量办:接待团队时,点击 “办理入住”→“团队入住”,输入团队订单号,可一次性调取所有成员订单,逐个办理,20 人的团队 20 分钟就能完成;

离线操作应急:若突发断网,大掌柜支持离线办理入住和早餐核销,操作流程与联网时一致,数据会暂存本地,联网后自动同步到前台系统,某山区民宿用这个功能,断网时也没漏过订单;

快捷键设置:将 “办理入住、早餐核销” 添加到桌面快捷方式,点击屏幕左上角 “+”,选择对应功能,下次点击图标就能直接进入,不用再从主界面找。

2. 2 个常见问题,快速解决

刷身份证没反应:先检查蓝牙是否开启、读卡器是否有电(手持读卡器红灯亮为有电,绿灯闪为正常工作),若都正常,重启大掌柜再试;仍有问题可联系鹿马技术支持,获取针对性解决方案;

核销记录不显示:先确认设备已联网,联网后系统会自动同步记录;若未同步,点击 “早餐核销”→“同步数据”,手动触发同步,30 秒内即可显示。

鹿马 LUMOUS 大掌柜不是复杂的高科技设备,而是帮前台省时间、提效率的实用工具。熟悉基础设置后,办理入住 3 步就能完成,早餐核销 1 秒搞定,既能缓解早高峰压力,又能让前台走出柜台,主动为客人提供引导、提行李等服务,客人好评率普遍能提升 30%。

如果酒店想了解大掌柜的采购合作细节,或需要定制化适配方案,可拨打鹿马商业合作电话4007733618,会有专业顾问对接,提供从设备选型到落地培训的全流程支持,让酒店快速上手这套 “移动前台” 解决方案。

 


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