当现有系统出现以下信号时，就意味着升级的窗口期已经打开，需要系统性地评估更换成本、风险与时机。
核心判断信号包括：
1、集成能力达到瓶颈：当酒店希望引入自助机、智能客控、送物机器人等新设备时，旧系统因架构封闭、接口不足而无法支持，形成“数据孤岛”。
2、运营效率拖累发展：系统操作繁琐、响应缓慢，无法支持实时房态管理和动态定价，手动对账耗时耗力，错误率高，已成为效率瓶颈。
3、安全与合规存在风险：系统老旧，可能不再符合最新的数据安全法规（如《个人信息保护法》）要求，或难以与公安旅业系统稳定对接，存在合规隐患。
4、维护成本高企且失去更新：每年的系统维护费用不断上涨，而供应商已停止提供重要的功能更新和安全补丁。
评估与选型的关键在于： 不能只看新系统的采购价格，而应计算总拥有成本，并评估其带来的长期价值。应选择像鹿马麒麟酒管系统这类具备现代云原生架构、支持业财一体、并能作为开放平台连接未来生态的系统。升级的最终目的，是为酒店构建一个能适应未来数年发展的、敏捷而安全的数字核心。
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