会议酒店、景区酒店常遇到“50人以上团队集中到店”的情况，人工登记要花半小时，客人排队抱怨，还容易出现房卡发错、信息录错的问题。但某城市会议酒店用鹿马系统后，50人团队10分钟就能全员办完入住，零差错率，会议组织者反馈“比之前省心太多”。
核心靠三个批量功能发力：一是提前预制房卡，团队预订后，前台在PMS里上传名单，标注房间号和入住天数，系统会自动预制房卡，客人到店后报姓名或刷身份证，10秒就能领卡，不用等系统实时录入；二是批量信息同步，团队客人的身份信息会批量上传公安系统，不用逐人录入，100人团队的公安登记时间从1小时缩到5分钟；三是错峰分流，系统会根据会议报到时间，给不同批次客人发送“错峰办理提醒”，搭配2台自助机，避免集中排队，高峰等待时间不超过5分钟。
还有细节适配：团队房卡会按房间号分类摆放，自助机屏幕能显示“团队专属通道”标识，引导客人快速找到对应设备；若有客人需要开发票，支持批量录入抬头信息，统一开具电子发票，不用逐人核对，进一步节省时间。
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