来源 鹿马智能科技 发布时间 2025-10-16 14:30:24 浏览量 39
酒店运营中,“OTA 订单漏录” 和 “公安登记不合规” 是最让管理者头疼的两件事:旺季前台手动录单忙到出错,漏单率能飙到 7%;身份信息上传不及时,还可能面临监管部门的处罚。不少酒店老板在选酒管系统时,都把 “能否接 OTA”“公安联网合不合规” 作为核心判断标准。作为服务过 2 万余家中小酒店的系统,鹿马麒麟酒管系统在这两项功能上做了深度优化,不仅能无缝对接主流 OTA 平台,公安联网也完全符合行业规范,下面结合实际操作和用户案例,把大家关心的问题讲透。
鹿马麒麟酒管系统早已完成与美团、携程、飞猪、同程等 12 家主流 OTA 平台的官方对接,不用额外装插件,开通后就能实现 “订单自动同步、房态实时更新、价格一键调整”,彻底告别手动录单的麻烦。很多酒店担心 “对接流程复杂,得找技术人员”,其实系统把操作简化到了前台都能独立完成的程度。
某 15 间房的民宿前台小张,第一次对接携程时,跟着系统里的图文教程操作,不到 10 分钟就完成了:第一步,在系统后台 “OTA 对接” 模块选要开通的平台,点击 “申请对接”,系统会生成专属对接码;第二步,登录酒店在 OTA 的商家后台,找到 “PMS 对接” 入口,输入对接码提交绑定;第三步,返回鹿马系统刷新页面,勾选 “自动同步订单”“自动更新房态”,搞定。整个过程不用打电话问客服,比注册手机 APP 还简单。
最实用的是 “订单自动同步” 功能,客人在 OTA 下单后,10 秒内订单信息(姓名、手机号、入住时间、房型、价格)就会自动同步到系统,同时锁定对应房间,前台不用盯着 OTA 后台刷新,也不用担心 “漏看订单”。河南某县城商务酒店以前每月因漏录 OTA 订单,要赔偿客人 1500 元,换鹿马系统后漏单率直接降到 0,再也没出现过 “线上订房、到店无房” 的投诉。
房态实时更新也很关键。系统会把酒店房态(可售 / 已售 / 待退)实时同步到所有对接的 OTA 平台,比如某间房在系统里标为 “已售”,10 秒内所有 OTA 平台都会显示 “该房型售罄”,不会出现 “多平台重复预订” 的超售问题。某景区酒店旺季用前,超售率能到 5%,每月要赔 2000 元,用后超售率直接归零。
还有 “价格一键调整”,要是酒店想搞周末促销或淡季折扣,在鹿马系统后台改好价格,点 “同步至 OTA”,所有对接平台的房价会一起更新,不用登录每个 OTA 商家后台手动改。云南某连锁民宿有 3 家店,以前调整房价要花 1 小时,现在 5 分钟就能搞定,效率提升了 12 倍。
鹿马麒麟酒管系统的公安联网功能,严格跟着《旅馆业治安管理办法》和《个人信息保护法》走,通过了公安部门的合规认证,从数据采集到上传,每一步都符合行业最高标准,酒店不用担心里程碑式检查或数据泄露风险。
首先是数据源正规,系统对接的是属地公安部门指定的 “旅馆业治安管理信息系统”,不是第三方平台,客人身份信息(身份证数据、人脸信息)直接上传至公安数据库,不经过中间环节,避免数据流转中的安全隐患。某酒店以前用的系统要通过第三方转接数据,被公安部门提醒整改,换鹿马系统后,直接对接公安平台,检查时一次就通过。
其次是数据实时加密上传,客人在系统里完成登记后,信息会用国密 SM4 加密算法传输,相当于给数据加了 “保险箱”,即使传输过程中被拦截,也破解不了。同时系统会自动生成 “上传回执”,显示 “上传成功”“上传时间”,作为合规凭证,随时能查。某酒店前台说,以前手动上传信息,总担心 “传没传成功”,现在看回执就放心,再也不用反复核对。
还有本地数据脱敏存储,系统本地不存客人完整身份证照片和人脸图像,只保留加密后的特征值和登记记录,而且保留时间严格按公安要求(不超过 1 年),到期自动删除,从源头杜绝数据泄露风险。某酒店曾因旧系统存了大量过期客人信息,被监管部门要求整改,换鹿马系统后,到期数据自动清理,再也没出现过这类问题。
日常用得最多的是 “身份证读卡器登记”,酒店只要配个读卡器(鹿马系统支持市面上 90% 的读卡器型号),客人插身份证,系统 1 秒读信息,自动上传公安系统,同步完成人脸核验,整个过程 3 秒,比人工登记快 5 倍。
客人忘带身份证也不用慌,系统支持 “电子身份证登记”,客人用支付宝或微信调电子身份证,系统扫码后完成核验并上传数据,和实体身份证登记有同等效力。某高铁站酒店每天有 15% 的客人忘带证,以前这些客人大多会放弃入住,现在靠电子身份证登记,每天能多留 8-10 单生意。
有分店的连锁酒店不用每个门店单独对接公安系统,连锁版鹿马系统支持 “总部统一对接,分店数据同步上传”,总部在属地公安部门完成备案后,各分店不用再申请,客人登记信息会自动归集到总部备案账户,统一上传,省了分店的备案时间。某连锁品牌有 5 家分店,以前每家店对接公安都要跑一趟政务大厅,现在总部一次搞定,省了不少事。
不会。系统支持离线存储,断网时 OTA 订单会暂存在本地,联网后 10 秒内自动同步到系统,不会丢失。某山区民宿经常因暴雨断网,断网时接的 OTA 订单,联网后都能正常同步,从没丢过单。
系统会实时提示上传状态,要是显示 “上传失败”,一般是网络问题,检查路由器重启后重新上传就行;要是反复失败,打鹿马客服电话,技术人员会远程排查,通常 10 分钟内就能解决。某县城酒店曾遇到过一次上传失败,客服远程指导重启了下调制解调器,问题就解决了,没影响客人入住。
对酒店来说,OTA 对接和公安联网不用搞懂复杂技术,关键是选 “能直接用、符合规” 的系统。鹿马麒麟酒管系统把这两项功能做得 “简单、靠谱”,对接 OTA 不用技术人员,公安联网符合所有监管要求,让酒店能把精力放在服务客人上,而不是处理订单和合规问题。要是你还在为 OTA 漏单或公安对接头疼,不妨试试这套系统,很多用过的酒店老板都说:“没什么复杂功能,就是解决了最实际的问题。”
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