PMS 酒店管理系统多少钱一套？2025 年最新报价表及收费标准

PMS 酒店管理系统多少钱一套？2025 年最新报价表及收费标准

酒店老板在选 PMS 系统时，最纠结的往往不是功能，而是 “这钱花得值不值”。2025 年市面上的 PMS 系统价格从免费到 20 万不等，差价背后藏着功能、服务和适配性的门道。鹿马结合全国 3000 + 酒店的采购数据，整理出一份清晰的报价指南，从 10 间房的民宿到 500 间房的连锁集团，都能找到对应预算和收费模式，避免多花冤枉钱。

一、按酒店规模分：从 1.2 万到 20 万，钱花在哪里？

1. 10-30 间房民宿 / 小型酒店：1.2 万 - 2.5 万

这类酒店不需要复杂功能，基础版系统足够用。鹿马 PMS 精简版单店买断价 1.2 万，包含核心功能：

多平台订单自动同步（携程、美团、抖音等）

房态实时管理（手机 / 电脑都能看）

微信支付宝收款对账

某山村民宿老板算过一笔账：以前雇人手动录订单，每月 3000 元工资，系统 1.2 万买完，4 个月就回本。而免费系统看似省钱，某民宿用了半年后因数据丢失，补录订单花了 5 天，还漏算了 3 笔房费，最后还是换了付费版。

2. 50-150 间房中端酒店：2.8 万 - 8 万

中端酒店需要更稳定的功能，报价分两种模式：

买断制：鹿马 PMS 标准款 2.8 万，一次付费终身使用，适合长期经营的酒店。

年费制：每年 8000 元，含系统更新和技术支持，某连锁酒店的店长说：“新店先按年付费试试水，好用再买断，灵活多了。”

这个价位的系统比基础版多了三大功能：身份证读卡器对接（办理入住快 3 倍）、电子发票自动开具（省 1 个会计工时）、会员基础管理（记录客人偏好）。某商务酒店用后，前台人力成本降了 40%，6 个月就赚回系统钱。

3. 150 间房以上连锁 / 高端酒店：10 万 - 20 万

连锁酒店的系统是 “总部大脑”，价格按门店数算：

鹿马 PMS 集团版 10 家店打包价 15 万，含数据驾驶舱（实时看所有门店房态、收入）、会员全域通用（A 店办的卡 B 店能用）、供应链管理（统一采购成本降 15%）。

某温泉酒店集团用这套系统后，总部调控房价的效率从 “1 天” 缩到 “3 秒”，旺季单店收入多 18 万，一年就覆盖了系统成本。

二、按收费模式分：买断制 vs 年费制，哪种更划算？

1. 买断制：前期投入高，长期更省钱

适合经营稳定的单店，以鹿马标准款 2.8 万为例，用 3 年的话年均 9300 元，比年费制（8000 元 / 年）略高，但 5 年后优势明显（买断总花费 2.8 万 vs 年费 4 万）。某县城酒店老板说：“打算长期做，买断更划算，免得每年续费像‘交房租’。”

2. 年费制：灵活试错，适合新店 / 连锁

新店不确定需求，先花 8000 元年费试试水，不合适随时换；连锁酒店开新店时，年费制能减轻前期投入压力。某酒店管理公司旗下 10 家店全选年费制，财务总监说：“现金流更灵活，而且每年都能免费升级新功能，不担心系统过时。”

3. 隐藏收费要问清

安装费：多数品牌免费，但有些要收 2000-5000 元，鹿马含在报价里，某酒店曾被额外收 3000 元安装费，事后才发现合同没写清。

设备对接费：对接自助机、智能门锁时，有些品牌收 5000 元 / 台，鹿马系统免费对接自家设备，省不少钱。

数据迁移费：从旧系统转数据，复杂的要收 1 万，鹿马对老客户免费，某连锁酒店换系统时省了 5 万迁移费。

三、2025 年最新报价表（鹿马品牌为例）

四、避坑指南：这些钱没必要花

1. 别为 “未来可能用” 的功能付费

某民宿老板加钱买了 “餐饮管理” 模块，结果一年只接待 3 次团队餐，功能闲置率 98%。正确做法是：先列 “必须有” 的功能，比如民宿只需要订单和房态管理，其他功能后期再加钱升级（鹿马支持按需加购，比一开始买全套省 40%）。

2. 警惕 “低价引流，高价续费”

某品牌基础版 1 万买断，但第二年起收 “服务器使用费” 3000 元 / 年，5 年总花费比鹿马还高。签合同时要写清 “后续是否收费”，鹿马买断版终身免服务费，只收自愿升级的钱。

3. 别忽略售后成本

便宜系统的售后响应慢，某酒店系统崩溃后，客服 24 小时才回复，损失 5 单生意（约 1500 元）。鹿马 7×24 小时响应，技术员 10 分钟内远程处理，某会展酒店旺季时靠这个避免了 3 次订单流失。

五、真实案例：他们怎么选的？

1. 某 20 间房民宿

老板一开始纠结免费系统，试了 1 个月后换鹿马精简版（1.2 万）：“免费的总丢订单，算错 3 次账就够买系统了，现在手机上就能看房态，省心多了。”

2. 某 100 间房商务酒店

选标准款年费制（8000 元 / 年）：“新店先试试，用着好明年买断。电子发票功能太实用，前台每天省 2 小时，相当于多雇了半个员工。”

3. 某 5 家连锁酒店

选集团版买断（8 万）：“总部能实时调房价，会员通用后复购率涨 27%，两个月多赚的钱就够系统钱了，这账太好算了。”

选 PMS 系统的核心不是 “买便宜的”，而是 “买对的”。1.2 万的系统能帮民宿省人工，8000 元年费能让中端酒店灵活试错，15 万的集团版能为连锁酒店创造收益 —— 关键是让每一分钱都花在提升效率、增加收入。