鹿马自助机针对断网等突发情况,设计了完善的离线模式,有效保障酒店服务的连续性。当检测到网络连接中断时,鹿马自助机系统会自动弹窗提示进入离线模式,酒店工作人员也可通过管理端手动切换。在进入离线模式前,系统会自动将已缓存的宾客预订信息、客房状态等数据进行本地存储,为离线操作提供数据支持。
在离线模式下,鹿马自助机可实现多项核心功能。宾客信息录入方面,宾客仍可通过身份证识别快速填充基础信息,若未携带身份证,工作人员可在管理端手动录入。客房分配与房卡发放环节,虽然无法实时获取最新客房状态,但系统会优先分配已缓存的空闲房间,工作人员也可手动进行房间分配,确认后自动生成临时房卡,房卡权限设置为宾客入住期间有效,保障客房安全。
针对支付问题,鹿马自助机支持现金支付、预授权等方式。现金支付时,工作人员在管理端手动记录收款金额;预授权方式下,宾客通过刷卡或扫码完成操作,待网络恢复后,系统自动完成扣款结算。完成支付后,自助入住机将打印包含入住信息、房卡权限、消费明细的凭证。
在酒店工作人员管理方面,通过管理端可实时查看已办理入住的宾客名单、分配房间号、支付状态等信息,确保操作流程规范。同时,工作人员还需定期检查设备本地存储的数据量,避免因数据过多影响设备运行速度。若出现房卡无法正常发放、支付失败等异常情况,工作人员可在管理端手动处理。当网络恢复正常后,鹿马自助机自动将离线模式下产生的宾客入住信息、支付数据等同步至酒店管理系统(PMS)及公安旅业系统,确保数据完整准确,工作人员只需核对同步数据,更新房卡权限即可。通过这些措施,鹿马自助机在断网情况下依然能为宾客提供稳定、高效的入住服务,保障酒店运营的正常秩序。
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