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鹿马酒店自助终端,如何助力酒店提升运营效率?

来源 鹿马智能科技 发布时间 2025-10-23 14:22:51 浏览量 12

鹿马酒店自助终端,如何助力酒店提升运营效率?

酒店运营中,“效率” 是绕不开的核心 —— 早高峰前台被排队客人围住,单客办理时间拉长到 3 分钟以上;人工登记频繁出错,房态同步延迟导致 “一房多卖”;夜班人手不足,客人深夜到店只能等待…… 这些场景不仅消耗人力成本,更会影响客人体验。鹿马酒店自助终端从入住流程、人力分配、数据管理三个维度切入,用智能化手段解决效率痛点,让酒店运营从 “被动应对” 转向 “主动高效”。

一、30 秒极速入住,把前台从排队中解放出来

传统入住流程里,“订单核对、身份登记、房卡制作” 三个环节环环相扣,单客平均耗时 3 分钟,早高峰时段 2 名前台最多接待 40 位客人,排队时长常超 15 分钟。鹿马自助终端通过全流程自动化,将单客办理时间压缩到 30 秒,直接提升前台服务承载力。

鹿马 X70 台式入住机是中小酒店的 “效率利器”:客人刷身份证或扫电子证,1 秒完成身份核验;系统自动调取预订信息,无需前台手动录入;房卡打印全程自动,2 秒即可出卡。早高峰时,1 台 X70 能分流 60% 的客流,原本需要 2 名前台应对的高峰,现在 1 名前台协助特殊需求客人即可,人力成本直接降低 50%。

对高星酒店或连锁品牌,VK02 立式入住机更显优势。其搭载的双目摄像头支持戴口罩人脸识别,识别速度比普通设备快 0.3 秒;前后双屏设计让客人操作更直观,后台还能同步展示酒店服务信息。配合麒麟数智酒管系统,订单数据实时同步,客人在自助终端办完入住,前台系统、客房房态会自动更新,不用人工二次操作,避免 “前台标已入住,客房仍显示空房” 的衔接漏洞。

鹿马酒店自助终端,如何助力酒店提升运营效率?

二、自动化流程替代人工,减少 80% 重复性工作

酒店运营中的很多低效,源于 “人工重复操作”——OTA 订单需要手动录入系统,身份证信息要逐条上传公安平台,房态变化得靠前台肉眼核对。这些工作耗时且易出错,鹿马自助终端通过功能联动,把这些重复性工作交给系统,让员工聚焦更有价值的服务。

以公安信息上传为例,传统流程中前台需手动输入客人身份证号、住址等信息,再点击上传,单客耗时 1 分钟,还可能因输错数字被公安系统退回。鹿马自助终端通过内置读卡器,读取身份证信息后自动校验格式,10 秒内完成上传,准确率 100%,完全符合公安联网要求。对涉外酒店,终端还支持护照识别,信息自动翻译成中文上传,不用前台手动翻译,避免语言误差。

订单处理也实现 “零人工干预”。客人在美团、携程等平台下单后,订单信息 10 秒内同步至鹿马终端,客人到店后刷证即可调取订单,不用前台再核对 “姓名 + 手机号”。即使是无预订散客,终端也能快速生成临时订单,选房、付费、制卡一步完成,比传统人工登记快 4 倍。

三、数据实时联动,让管理效率翻倍

连锁酒店或多门店管理中,“数据不同步” 是效率短板 —— 各店房态需人工汇总,总部难以及时调整定价;自助终端故障要门店上报,维修响应滞后。鹿马自助终端通过 “设备 - 系统 - 总部” 三级联动,让数据流转更高效,管理成本大幅降低。

鹿马所有终端都能无缝对接麒麟数智酒管系统,总部后台可实时查看各门店终端的使用率、办理量、故障情况。比如发现 A 店终端早高峰使用率达 90%,可临时调拨 B 店备用机支援;看到 C 店终端连续 3 天卡纸,系统会自动推送报警信息给当地售后,维修响应时间缩短至 2 小时内,不用等门店主动报修。

对单店管理者,终端生成的运营报表也能帮上大忙。每日自动统计 “自助办理占比”“无证入住次数”“高峰时段客流” 等数据,老板打开手机就能查看,不用前台加班整理。通过这些数据,酒店能精准调整人力排班 —— 比如发现 8-10 点自助办理占比 60%,可减少 1 名前台;18-20 点人工办理需求高,再增派人手,避免人力浪费。

四、适配多场景需求,让效率提升不分酒店类型

不同酒店的效率痛点不同,鹿马自助终端通过多机型设计,确保每个场景都能找到适配方案:

中小民宿空间有限,T500 嵌入式终端可直接嵌入前台墙面,不占地面空间,基础的入住、退房功能完全满足需求,2-3 万元的投入半年就能通过人力节省回本;

景区酒店客流集中在周末,VK02 立式终端支持离线办理,网络波动时仍能正常使用,联网后自动同步数据,不会因断网影响接待;

高星酒店注重服务质感,终端可联动智能客房系统,客人办完入住后,电梯自动开放楼层权限,房间空调提前调至适宜温度,让高效服务与高端体验不冲突。

鹿马酒店自助终端提升的不仅是 “速度”,更是酒店运营的 “整体协同性”—— 让前台从重复劳动中解放,让数据流转替代人工沟通,让不同类型的酒店都能找到适合自己的效率提升路径。对客人来说,30 秒入住的便捷体验能直接提升复购意愿;对酒店来说,人力成本降低、错误率减少、管理更轻松,这些都是看得见的收益。

如果你的酒店还在被 “排队久、人力紧、数据乱” 困扰,不妨了解鹿马酒店自助终端的具体方案。想获取适配自身规模的效率提升计划,可拨打鹿马商业合作电话4007733618,专业顾问会根据酒店实际情况,定制从设备选型到落地培训的全流程服务,让运营效率提升看得见、摸得着。


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