酒店引入自助入住机后,常遇到 “高峰排队、特殊客群不会用、户外接待不方便” 的问题,担心再配移动前台会出现数据混乱、操作复杂。但鹿马自助入住机与移动前台的联动,是 “数据实时通、操作零门槛”,不仅能覆盖 80% 以上的接待场景,还能让数据 100% 一致,完全不用顾虑。
核心覆盖场景十分全面:入住高峰时,1 台自助入住机搭配 2-3 台移动前台,工作人员可拿着设备在大堂主动帮客人办理,分流排队人群,接待效率提升 50%,某 50 间房的酒店旺季时,平均等待时间从 15 分钟缩至 3 分钟;针对老年客、行动不便的客人,工作人员可上门协助完成身份核验、选房,不用客人弯腰操作机器,老年客自主入住完成率从 60% 提升至 90%;景区酒店、会议酒店可在户外接待点、会议现场用移动前台直接办理,客人下车就能拿房卡,不用往返大堂。
数据同步方面,实现 “多端实时一致”:移动前台办理的入住、退房、订单修改,1 秒内同步至自助入住机和 PMS 系统,房态、订单、客人信息完全统一,不会出现 “移动前台已办理,机器还显示空房” 的情况。所有操作全程留痕,管理层可通过后台查看每笔业务的办理渠道、办理人员,方便后续对账和管理。
操作也十分简单,前台人员 10 分钟就能上手:前期只需用移动前台扫描自助入住机的绑定二维码,输入授权码就能完成互联;办理入住时,扫描客人身份证或订单二维码,就能调取信息,完成核验后可现场发放房卡,或让客人到自助机取卡,流程比固定终端更简洁。断网时,移动前台还能缓存 100 单数据,联网后自动同步,不影响正常接待。
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