来源 鹿马智能科技 发布时间 2025-03-20 09:04:12 浏览量 135
鹿马自助办理入住一体机操作流程全解析
在酒店行业迈向数字化、智能化的浪潮中,鹿马自助机成为提升宾客入住与退房体验的得力助手。其操作流程设计简洁高效,充分考虑了用户的使用习惯,无论是行色匆匆的商务旅客,还是轻松惬意的度假游客,都能快速上手,轻松完成相关操作。下面,让我们一起来详细了解鹿马自助机的操作流程。
一、入住办理流程
1.身份识别
当客人抵达配备鹿马自助机的酒店大堂后,首先来到自助机前。在自助机屏幕下方,有一个醒目的身份证识别区域。客人只需将身份证放置在该区域,鹿马自助机便会立即启动智能前台快速人证比对技术。得益于先进的识别算法,机器能够在短短 5 秒内精准扫描客人的身份信息,并迅速在系统中查找与之对应的预订单。这一高效的身份识别过程,相较于传统人工核对身份信息,极大地节省了时间,也减少了人为出错的可能性。
2.订单确认与调整
身份识别成功后,自助机屏幕上会清晰展示客人的预订单信息,包括入住日期、退房日期、房型、房价等。如果客人的行程临时有变,需要调整入住信息,比如更改入住天数、更换房型等,在这个界面即可轻松操作。屏幕上会有明确的提示和操作按钮,客人只需按照提示进行点击和选择,即可完成信息的修改。整个确认与调整过程简单流畅,一般在 8 秒内就能完成,确保客人能够快速核对并确认订单信息的准确性。
3.支付环节
确认订单无误后,客人进入支付环节。鹿马自助机支持多种便捷的移动支付方式,以满足不同客人的支付习惯。屏幕上会展示微信支付、支付宝支付等常见支付选项的图标,客人只需点击自己习惯的支付方式图标,自助机便会生成相应的支付二维码。客人使用手机扫描二维码后,在手机端按照提示完成支付操作。支付成功后,自助机屏幕会显示支付成功的提示信息,并自动进入下一步操作。整个支付过程通常在 10 秒内就能完成,快速便捷,避免了现金支付可能带来的找零等繁琐问题。
4.获取房卡与入住单号
支付成功后,鹿马自助机便会 “吐” 出客人预订房间的房卡以及入住单号。房卡上清晰标注了房间号等信息,入住单号则用于客人在酒店内的消费记录查询等用途。此时,客人只需拿起房卡和入住单号,即可前往对应的房间入住。整个入住手续办理过程,从客人刷身份证开始,到拿到房卡,平均仅需数十秒,大大提升了入住效率,减少了客人在前台的等待时间,让客人能够更快地进入房间休息或开展商务活动。
二、退房办理流程
1.归还房卡
客人在退房时,同样来到鹿马自助机前。将房卡插入自助机指定的房卡回收槽内,自助机识别房卡信息后,会自动读取客人的入住记录,并在屏幕上展示客人的消费明细,包括房费、餐饮消费、迷你吧消费等(如有)。
2.确认账单与结算
客人仔细核对屏幕上显示的消费明细,确保费用准确无误。如果对账单有任何疑问,可以点击屏幕上的 “联系客服” 按钮,与酒店工作人员取得联系,进行沟通和核实。确认账单无误后,点击 “确认退房并结算” 按钮,鹿马自助机将根据客人入住时选择的支付方式进行自动结算。如果客人入住时是通过信用卡或预授权方式支付押金,自助机将自动完成押金退还操作;如果是在线支付的全额房费,系统会显示退房成功信息。整个退房结算过程,一般在 1 分钟内即可完成,快捷方便,让客人能够迅速办理完退房手续,踏上新的行程。
3.获取发票(可选)
若客人需要开具发票,在完成退房结算后,点击自助机屏幕上的 “开具发票” 选项。根据屏幕提示,输入发票抬头、纳税人识别号等相关信息,选择发票类型(电子发票或纸质发票)。如果选择电子发票,发票将发送至客人预留的电子邮箱;若选择纸质发票,自助机将自动打印出发票,客人在机器下方的发票出口处领取即可。这一贴心的发票开具功能,为客人提供了一站式服务,满足了客人在财务报销等方面的需求。
鹿马自助机通过简洁明了的操作流程,为酒店客人带来了便捷、高效的入住与退房体验。其智能化的设计,不仅提升了客人的满意度,也为酒店提高运营效率、优化服务质量提供了有力支持,成为酒店行业数字化转型进程中的重要推动力量。
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